Beta-Phase. Hier wird noch geschraubt.

Ihr ERP ist streng. Ihre Lieferanten sind kreativ.

Verwandeln Sie chaotische Lieferantendateien in saubere, importfähige Daten.

Wenn Ihr Lieferant denkt, '15,5kg' ist eine glückliche Zelle

Vorher
15,5kg
100EUR
Nachher
15,5
kg
100
EUR
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EvoKlar Interface – Übersicht
Verarbeitungs-Flow

Lieferantendateien mit verfügbaren Verarbeitungsvorlagen bereinigen

Schritt 01

Datei hochladen

Laden Sie eine Excel- oder CSV-Datei hoch, um die Verarbeitung zu starten.

Datei hochladen
Schritt 02

Verarbeitungsvorlage auswählen

Wählen Sie eine fertige Vorlage für typische Trennaufgaben (z. B. Artikelnummer + Beschreibung, Stadt + Postleitzahl, Kontaktname, Dimensionen oder Wert/Einheit) oder wechseln Sie zu Spalten zusammenführen für frei ausgewählte Spalten.

Verarbeitungsvorlage auswählen
Schritt 03

Transformationen anwenden

Klicken Sie auf Verarbeiten. EvoKlar wendet deterministische Regex-Regeln aus der gewählten Vorlage (oder Ihrer gewählten Spaltenzusammenführung) an, verarbeitet tausende Zeilen in Sekunden und zeigt sofort eine Vorher/Nachher-Vorschau, damit Sie das Ergebnis vor dem Download prüfen können.

Transformationen anwenden
Schritt 04

Bereinigte Datei herunterladen

Laden Sie das Ergebnis herunter und setzen Sie Ihren Workflow fort. Dateien werden bei uns nicht gespeichert, daher behalten Sie Ihre heruntergeladene Ausgabe.

Bereinigte Datei herunterladen
Export-Flow

Strukturierte Exportausgabe für Ihr Zielsystem erstellen

Schritt 01

Exportvorlage auswählen oder erstellen

Definieren Sie die Ausgabestruktur einmal (Spalten, Reihenfolge, Pflichtfelder) und verwenden Sie sie für zukünftige Exporte wieder.

Exportvorlage auswählen oder erstellen
Schritt 02

Quelle dem Zielschema zuordnen

Ordnen Sie bereinigte Quellspalten den Zielfeldern zu, die Ihre Exportvorlage verlangt.

Quelle dem Zielschema zuordnen
Schritt 03

Ausgabe validieren

Prüfen Sie die Vorschau und validieren Sie Format sowie Pflichtfelder, bevor die finale Datei erzeugt wird.

Ausgabe validieren
Schritt 04

Herunterladen und importieren

Laden Sie eine Excel- oder JSON-Ausgabe herunter, die für den Import in Ihr Zielsystem vorbereitet ist, und führen Sie vor dem Import die finale Prüfung durch.

Herunterladen und importieren
Kernfunktionen

Verarbeitung, Export und Datenkontrolle für zuverlässige operative Datenflüsse

01

Verarbeitung

  • Nutzen Sie verfügbare Vorlagen, um wiederkehrende Muster in Lieferantendateien zu verarbeiten, z. B. Wert/Einheit- oder Artikel/Beschreibung-Trennung.
  • Wenden Sie deterministische, regex-basierte Regeln und Spaltenzusammenführung an, mit reproduzierbaren Ergebnissen über wiederholte Durchläufe hinweg.
  • Reduzieren Sie wiederkehrende manuelle Bereinigung und starten Sie mit einem strukturierten Ergebnis, mit dem Sie direkt weiterarbeiten können.
02

Export

  • Erstellen und wiederverwenden Sie Exportvorlagen, die Ihr Zielschema exakt abbilden.
  • Validieren Sie Struktur und Pflichtfelder in der Vorschau vor dem finalen Export.
  • Liefern Sie ERP-fertige Ausgaben im Excel- oder JSON-Format.
03

Datenkontrolle

  • Wählen Sie den Verarbeitungsmodus passend zu Ihren Compliance-Anforderungen: Klartext, gehasht oder verschlüsselt.
  • Dateien werden nicht gespeichert. Betriebsmetadaten werden zur Nachvollziehbarkeit vorgehalten und können per Hashing oder Verschlüsselung geschützt werden.
  • Behalten Sie kontrollierte Zugriffe pro Organisation und auditfähige betriebliche Ausgaben.
Enterprise-Bereitstellungsoptionen

EvoKlar in Ihrer eigenen Umgebung mit vollständig angepassten Integrationen betreiben

Für Enterprise-Teams bieten wir lokale oder On-Prem-Instanzen auf Ihrer Infrastruktur, inklusive individueller Verarbeitungsflows, individueller Vorlagen und maßgeschneiderter API-Schnittstellen.

Lokal oder On-Prem auf Ihrer eigenen Infrastruktur bereitstellen.

Verarbeitungsflows, Vorlagen und Validierungslogik individuell anpassen.

Maßgeschneiderte API-Schnittstellen in Ihre Zielsysteme integrieren.

Kontakt aufnehmen
FAQ

Kurze Antworten auf häufige Fragen zu Betrieb und Datenverarbeitung

Die Verarbeitung läuft im Browser. Dateien werden für die Transformation nicht auf den Server hochgeladen.
Hochgeladene und erzeugte Dateien werden nicht gespeichert. Sie laden das Ergebnis direkt nach der Verarbeitung herunter.
Wir speichern nur Betriebsmetadaten, die für Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Produktivdaten bleiben bei Ihnen. Metadaten können gehasht oder verschlüsselt werden, und die Infrastruktur ist in der EU gehostet, mit Anwendungsservern in Deutschland.
Dateien mit tausenden Zeilen werden typischerweise in Sekunden verarbeitet, mit reproduzierbaren Ergebnissen bei gleicher Vorlage und gleichen Eingaben.
Unterstützte Eingabeformate sind Excel (.xlsx) und CSV. Legacy-Excel (.xls) wird nicht unterstützt.
Exportformate umfassen aktuell Excel und JSON. Weitere Formate können bei Bedarf ergänzt werden.
Die Verarbeitung nutzt aktuell verfügbare Vorlagen. Exportvorlagen können erstellt und wiederverwendet werden. Erweiterte Anpassungen sind je nach Plan verfügbar.
Typische Uploads bis 10 MB funktionieren gut. Sehr große Dateien sollten vor dem Upload aufgeteilt werden.
Wählen Sie je nach Compliance-Anforderungen zwischen Klartext, gehasht oder verschlüsselt.
API-Integrationen stehen auf der Roadmap, inklusive direkter Anbindungen an Zielsysteme wie Odoo.

Weitere Fragen oder eine maßgeschneiderte Lösung gewünscht? Kontaktieren Sie uns unter hello@evoklar.de

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Lieferantendaten mit wiederholbaren Workflows in den Griff bekommen

Standardisieren Sie Verarbeitung und Export, reduzieren Sie manuellen Aufwand und schützen Sie sensible betriebliche Kontexte.

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