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Einführung

Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2026

Willkommen in der EvoKlar Nutzerdokumentation. EvoKlar hilft Ihnen, unübersichtliche Excel- und CSV-Dateien in saubere, strukturierte Ausgaben zu überführen — mit deterministischen Regeln, wiederverwendbaren Vorlagen und kontrolliertem Export. Lieferanten sind optional und dienen vor allem der Nachverfolgbarkeit und wiederkehrender Abläufe.

Hinweis zum Dokumentationsstand

Die Dokumentation wird laufend erweitert und fortlaufend aktualisiert. Visuelle Schritt-für-Schritt-Anleitungen folgen.

Hier starten

Für wen diese Dokumentation ist

Diese Dokumentation richtet sich an operative Nutzer, Teamleiter und Admins, die wiederkehrende Tabellendaten bearbeiten — aus Lieferantenlisten, Kundenexporten, Partnerdateien, internen Reports oder Drittsystemen.

Was Sie mit EvoKlar tun können

  • Dateien mit Verarbeitungsvorlagen oder Spalten-Zusammenführung strukturiert transformieren
  • Quelldaten per Spaltenzuordnung in Exportvorlagen überführen und als Excel oder JSON herunterladen
  • Wiederkehrende Abläufe mit Vorlagen-Defaults, gespeicherten Zuordnungen und „Erneut ausführen“ beschleunigen
  • Optional Lieferanten als Kontext für Jobs, Exporte und Workflows nutzen
  • Kontobezogene Grundeinstellungen und Datenschutz-Modi verwalten

Typische Anwendungsfälle

EvoKlar ist nicht nur ein Lieferanten-Tool. Diese drei Muster decken den Großteil der täglichen Nutzung ab:

Eingehende Lieferantendaten

Erhalten Sie unübersichtliche Excel- oder CSV-Dateien, wenden Sie gemeinsame Regeln an und exportieren Sie saubere Daten für den Import ins Zielsystem.

Kundenspezifische Ausgaben

Starten Sie mit einem internen Format und liefern Sie jedem Kunden oder Partner genau die benötigte Struktur — ohne jedes Mal neu zu mappen.

Kurzfristige Datenkorrekturen

Trennen Sie kombinierte Spalten, führen Sie Felder zusammen oder vereinheitlichen Sie Formate schnell — ohne manuelle Excel-Schleifen.

  1. Starten Sie mit Erste Schritte.
  2. Lernen Sie Verarbeitung oder Export — je nach Ihrem ersten Ziel.
  3. Richten Sie Lieferanten ein, wenn Sie Quellen zuordnen oder wiederkehrende Lieferanten-Abläufe brauchen.
  4. Lesen Sie Workflows für gespeicherte Defaults und Schnellstart.
  5. Nutzen Sie Fehlerbehebung und das Änderungsprotokoll bei Fragen oder Verhaltensänderungen.

Wenn Sie Hilfe brauchen

Wenn ein Schritt unklar ist oder Sie ein unerwartetes Verhalten sehen, schreiben Sie uns an support@evoklar.de.

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