Zum Inhalt springen

Workflows

Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2026

Workflows beschleunigen wiederkehrende Abläufe: gleiche Vorlagen, gleiche Spaltenzuordnungen, neue Datei. In EvoKlar sind Workflows an Lieferanten als optionalen Quellkontext gekoppelt — nicht an jede Verarbeitung oder jeden Export.

Für wen

Besonders relevant, wenn Sie regelmäßig Dateien derselben Quelle bearbeiten und Lieferanten für Nachverfolgbarkeit, Defaults und gespeicherte Zuordnungen nutzen.

Workflows-Übersicht

Im angemeldeten Bereich finden Sie unter Lieferanten > Workflows eine tabellarische Übersicht aller aktiven Lieferanten.

  • Bevorzugte Verarbeitungs- und Exportvorlage je Lieferant
  • Standard-VE-Einheit (wenn relevant für die Exportvorlage)
  • Anzahl gespeicherter Spaltenzuordnungen

Aktionen pro Zeile:

  • Bearbeiten — öffnet die Lieferantendetails inklusive Workflow-Bereich.
  • Datei verarbeiten — startet den Verarbeitungs-Assistenten mit vorausgefülltem Lieferanten und Vorlagen-Default.
  • Datei exportieren — startet den Export-Assistenten mit vorausgefülltem Lieferanten und Vorlagen-Default.

Lieferanten-Workflow-Profil

Auf der Lieferantendetailseite können Sie im Bereich Workflow bevorzugte Vorlagen und eine Standard-VE-Einheit hinterlegen.

  • Bevorzugte Verarbeitungsvorlage — wird beim Schnellstart Verarbeitung vorausgewählt.
  • Bevorzugte Exportvorlage — wird beim Schnellstart Export vorausgewählt.
  • Standard-VE-Einheit — für Vorlagen mit manueller Maßeinheit (VE).

Automatische Aktualisierung

Nach erfolgreichen Läufen können Vorlagen-Defaults automatisch aktualisiert werden. Explizite Änderungen im Workflow-Bereich bleiben unter Ihrer Kontrolle.

Gespeicherte Spaltenzuordnungen

Im Export-Assistenten können Sie eine Spaltenzuordnung explizit für einen Lieferanten merken — nur wenn ein konkreter Lieferant gewählt ist (nicht bei „Kein Lieferant“).

  1. Ordnen Sie Spalten zu und aktivieren Sie „Diese Zuordnung merken für [Lieferant]“.
  2. Schließen Sie den Export ab — die Zuordnung wird gespeichert (Spaltennamen, keine Zeilendaten).
  3. Beim nächsten Export mit gleichem Lieferant, gleicher Vorlage und gleicher Kopfzeilen-Struktur wird die Zuordnung wiederhergestellt.

Zuordnung entfernen:

  • Checkbox beim nächsten Export deaktivieren und erneut exportieren, oder
  • Im Workflow-Bereich der Lieferantendetails über Entfernen löschen.

Details zur Auto-Vorschlag-Logik und Validierung: Exporte.

Erneut ausführen und Schnellstart

  • Erneut ausführen — in Verarbeitungs- oder Export-Jobdetails startet ein neuer Lauf mit denselben Einstellungen; Sie laden nur eine neue Datei hoch.
  • Datei verarbeiten / Datei exportieren — auf der Lieferantendetailseite mit Profil-Defaults.
  • Workflows-Übersicht — tabellarischer Schnellzugriff für alle Lieferanten.

Verantwortung für Ergebnisse

Sie sind immer selbst dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und zu verifizieren. Verwenden Sie verarbeitete oder exportierte Dateien NICHT in Produktionsprozessen, bevor Sie vollständig geprüft haben, dass alle Inhalte korrekt sind.