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Erste Schritte

Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2026

Dieser Leitfaden führt Sie durch den schnellsten Weg zu einem ersten erfolgreichen Ergebnis in EvoKlar.

Bevor Sie starten

  • Sie haben Zugriff auf Ihr EvoKlar-Konto (Signup oder Einladung).
  • Sie haben mindestens eine typische Excel- oder CSV-Datei zum Testen (z. B. Lieferantenliste, Kundenexport oder interner Report).
  • Sie wissen, ob Sie zuerst strukturieren (Verarbeitung) oder in ein Zielformat exportieren möchten.

Wichtiger Überblick

  • Verarbeitung und Export sind getrennte Abläufe.
  • Verarbeitung und Export sind unabhängig — Sie müssen nicht beides ausführen.
  • Lieferanten sind optional: für Nachverfolgbarkeit, wiederkehrende Quellen und gespeicherte Export-Zuordnungen.
  • Dateien werden im Browser verarbeitet und nicht auf dem Server gespeichert.

Verantwortung für Ergebnisse

Sie sind immer selbst dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und zu verifizieren. Verwenden Sie verarbeitete oder exportierte Dateien NICHT in Produktionsprozessen, bevor Sie vollständig geprüft haben, dass alle Inhalte korrekt sind.

Option A: Erster Verarbeitungsablauf

  1. Datei hochladen.
  2. Modus wählen: Vorlagenbasierte Verarbeitung oder Spalten-Zusammenführung.
  3. Verarbeitung starten.
  4. Ergebnis prüfen und Datei herunterladen.

Option B: Erster Exportablauf

  1. Datei hochladen.
  2. Optional: Lieferant wählen (nur wenn Ihre Vorlage ein Lieferantenfeld erwartet).
  3. Exportvorlage wählen.
  4. Spalten zuordnen und Export erzeugen.
  5. Datei herunterladen.

Tastaturkürzel

In der angemeldeten App können Sie Seiten schneller erreichen. Die angezeigten Tasten passen sich Ihrem Betriebssystem an:

  • Ctrl+K— Befehlspalette öffnen
  • Ctrl+B— Seitenleiste ein-/ausblenden
  • Esc— Dialog oder Palette schließen
  • Nutzen Sie das Tastatur-Symbol in der Kopfzeile der angemeldeten App für die vollständige Übersicht.

Auf Windows und Linux wird Strg verwendet, auf dem Mac ⌘.

Wiederkehrende Workflows

Wenn Sie wiederkehrende Dateimuster oder dieselben Quellen bearbeiten, richten Sie Vorlagen-Defaults ein, speichern Export-Zuordnungen bewusst und nutzen Sie die Workflows-Übersicht oder „Erneut ausführen“ in der Job-Historie. Der Workflows-Hub nutzt Lieferanten als Kontext, ist aber nicht Voraussetzung für einfache Verarbeitung oder Export.

Ausführlich: Workflows.

Woran Sie erkennen, dass Ihr Start gelungen ist

  • Sie haben mindestens einen erfolgreichen Lauf abgeschlossen (Verarbeitung oder Export).
  • Sie konnten die erzeugte Datei herunterladen.
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