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Lieferanten

Zuletzt aktualisiert: 14. August 2026

Lieferanten sind in EvoKlar optionale Metadaten — kein Pflichtschritt für Verarbeitung oder Export. Sie helfen bei der Zuordnung wiederkehrender Quellen, Nachvollziehbarkeit in Jobs und gespeicherten Export-Zuordnungen.

Wichtig

Lieferanten sind optional. Viele Abläufe funktionieren auch ohne Lieferanten.

Einen Lieferanten anlegen

  1. Öffnen Sie Lieferanten.
  2. Klicken Sie auf Lieferant hinzufügen.
  3. Füllen Sie mindestens den Lieferantennamen aus.
  4. Wählen Sie den Quelltyp: Lokal (EvoKlar) oder Extern.
  5. Optional: Hinterlegen Sie Externe Quelle und Externe ID.
  6. Optional: Aktivieren Sie Default, wenn dieser Lieferant als Standard genutzt werden soll.
  7. Speichern Sie den Lieferanten.

Was Sie bearbeiten können

Power User, Admins und Evomation können Name, Quelltyp und externe Identität direkt bearbeiten. Im Hash-Modus sind private Werte nicht wiederherstellbar: Lassen Sie sie unverändert oder ersetzen Sie die externe Quelle und ID gemeinsam.

Aktiv, inaktiv und Standard

  • Power User, Admins und Evomation können Lieferanten deaktivieren und reaktivieren.
  • Beim Deaktivieren wird ein vorhandener Standard-Status entfernt. Beim Reaktivieren wird er nicht automatisch wiederhergestellt.
  • Pro Organisation kann höchstens ein aktiver Lieferant als Standard festgelegt sein.
  • Nur Admins und Evomation können einen einzelnen Lieferanten dauerhaft löschen.

Lieferanten per Massenimport hinzufügen

  1. Öffnen Sie Lieferanten > Massen-Upload.
  2. Der Import wird Ihrer aktuellen Organisation zugeordnet. Wählen Sie das Quellsystem und laden Sie die Datei hoch.
  3. Gehen Sie zur Spaltenzuordnung und ordnen Sie mindestens das Feld name zu (Pflichtfeld).
  4. Optional: Ordnen Sie external_id zu und setzen Sie eine externe Quelle für alle importierten Zeilen.
  5. Analysieren Sie den Import. Die Vorschau zeigt neue, zu aktualisierende, unveränderte und konfliktbehaftete Zeilen.
  6. Beheben Sie alle Konflikte in der Datei. Erst danach können Sie den gesamten Import in einem Schritt anwenden.

Wie Duplikate behandelt werden

Eine vollständige Kombination aus externer Quelle und externer ID identifiziert denselben Lieferanten und kann seine Kerndaten aktualisieren. Ein Name allein ist nur ein Hinweis und wird bei einer möglichen Übereinstimmung als Konflikt gemeldet. Inaktive Lieferanten werden durch einen Import nie automatisch reaktiviert.

Lieferanten beim Privacy-Mode-Wechsel

Beim Wechsel zwischen Klartext, Hash und Verschlüsselung werden alle Lieferanten in derselben Transaktion zurückgesetzt. Dadurch können Lieferanten aus unterschiedlichen Speichermodi nicht gemeinsam wiederverwendet werden.

Automatisches Zurücksetzen

  • Setzt alle Lieferanten auf inaktiv und entfernt den Default-Status.
  • Namen werden anonymisiert (Reset/Private-Status).
  • Externe Identität, Workflow-Voreinstellungen und gespeicherte Export-Zuordnungen werden gelöscht.
  • Job-Historie bleibt erhalten.
  • Reset-Platzhalter können nicht bearbeitet, reaktiviert oder wiederverwendet werden.

Alternative: Alle Lieferanten zuerst löschen

  • Löscht alle Lieferanten dauerhaft.
  • Lieferanten-Referenzen in Jobs werden entfernt.
  • Job-Historie bleibt erhalten, aber ohne Lieferantenbezug.

Achtung bei Privacy-Wechsel

Der Moduswechsel und das Zurücksetzen werden gemeinsam ausgeführt. Lieferantenidentitäten, Workflow-Voreinstellungen und gespeicherte Zuordnungen werden gelöscht; die Job-Historie bleibt erhalten. Importieren Sie Lieferanten anschließend neu.

Workflow-Bereich auf der Detailseite

Auf der Lieferantendetailseite legen Sie bevorzugte Verarbeitungs- und Exportvorlagen, die Standard-VE-Einheit und gespeicherte Export-Zuordnungen fest.

Hub-Übersicht und Schnellstart: Workflows.

Lieferanten in Abläufen verwenden

In Verarbeitung (Processing)

  • Lieferantenauswahl ist optional.
  • Wenn kein Lieferant gewählt wird, nutzt EvoKlar den Default-Lieferanten (falls vorhanden).
  • Nur aktive Lieferanten stehen zur Auswahl.

In Export (Export Jobs)

  • Sie wählen den Lieferanten direkt im Export-Setup.
  • Nur aktive Lieferanten stehen zur Auswahl.
  • Wenn die Exportvorlage ein Lieferantenfeld enthält, muss ein gültiger Lieferant verfügbar sein (ausgewählt oder als Default).

Verantwortung für Ergebnisse

Sie sind immer selbst dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und zu verifizieren. Verwenden Sie verarbeitete oder exportierte Dateien NICHT in Produktionsprozessen, bevor Sie vollständig geprüft haben, dass alle Inhalte korrekt sind.
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