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Lieferanten

Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2026

Lieferanten sind in EvoKlar optionale Metadaten — kein Pflichtschritt für Verarbeitung oder Export. Sie helfen bei der Zuordnung wiederkehrender Quellen, Nachvollziehbarkeit in Jobs und gespeicherten Export-Zuordnungen.

Wichtig

Lieferanten sind optional. Viele Abläufe funktionieren auch ohne Lieferanten.

Einen Lieferanten anlegen

  1. Öffnen Sie Lieferanten.
  2. Klicken Sie auf Lieferant hinzufügen.
  3. Füllen Sie mindestens den Lieferantennamen aus.
  4. Wählen Sie den Quelltyp: Lokal (EvoKlar) oder Extern.
  5. Optional: Hinterlegen Sie Externe Quelle und Externe ID.
  6. Optional: Aktivieren Sie Default, wenn dieser Lieferant als Standard genutzt werden soll.
  7. Speichern Sie den Lieferanten.

Was Sie bearbeiten können

Stammdaten wie Name oder externe IDs können aktuell nicht nachträglich geändert werden — bei Fehlern Lieferant löschen und neu anlegen. Workflow-Voreinstellungen (Vorlagen, VE-Einheit, gespeicherte Zuordnungen) bearbeiten Sie im Bereich Workflow auf der Lieferantendetailseite.

Lieferanten per Massenimport hinzufügen

  1. Öffnen Sie Lieferanten > Massen-Upload.
  2. Wählen Sie die Organisation und laden Sie die Datei hoch.
  3. Gehen Sie zur Spaltenzuordnung und ordnen Sie mindestens das Feld name zu (Pflichtfeld).
  4. Optional: Ordnen Sie external_id zu und setzen Sie eine externe Quelle für alle importierten Zeilen.
  5. Prüfen Sie die Vorschau und starten Sie den Upload.
  6. Prüfen Sie danach die Ergebnisübersicht.

Zurücksetzen oder löschen bei Privacy-Mode-Wechsel

Wenn Sie zwischen Klartext, Hash und Verschlüsselung wechseln, sollten Sie die Lieferanten bereinigen und neu aufbauen.

Option 1: Lieferanten zurücksetzen

  • Setzt alle Lieferanten auf inaktiv und entfernt den Default-Status.
  • Namen werden anonymisiert (Reset/Private-Status).
  • Job-Historie bleibt erhalten.

Option 2: Alle Lieferanten löschen

  • Löscht alle Lieferanten dauerhaft.
  • Lieferanten-Referenzen in Jobs werden entfernt.
  • Job-Historie bleibt erhalten, aber ohne Lieferantenbezug.

Achtung bei Privacy-Wechsel

Nach einem Wechsel auf Hash oder Verschlüsselung sollten Sie Lieferanten nicht weiterverwenden, die unter einem anderen Modus angelegt wurden. Nutzen Sie Zurücksetzen oder Löschen und importieren Sie danach neu.

Workflow-Bereich auf der Detailseite

Auf der Lieferantendetailseite legen Sie bevorzugte Verarbeitungs- und Exportvorlagen, die Standard-VE-Einheit und gespeicherte Export-Zuordnungen fest.

Hub-Übersicht und Schnellstart: Workflows.

Lieferanten in Abläufen verwenden

In Verarbeitung (Processing)

  • Lieferantenauswahl ist optional.
  • Wenn kein Lieferant gewählt wird, nutzt EvoKlar den Default-Lieferanten (falls vorhanden).
  • Nur aktive Lieferanten stehen zur Auswahl.

In Export (Export Jobs)

  • Sie wählen den Lieferanten direkt im Export-Setup.
  • Nur aktive Lieferanten stehen zur Auswahl.
  • Wenn die Exportvorlage ein Lieferantenfeld enthält, muss ein gültiger Lieferant verfügbar sein (ausgewählt oder als Default).

Verantwortung für Ergebnisse

Sie sind immer selbst dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und zu verifizieren. Verwenden Sie verarbeitete oder exportierte Dateien NICHT in Produktionsprozessen, bevor Sie vollständig geprüft haben, dass alle Inhalte korrekt sind.
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