Exporte

Zuletzt aktualisiert: 24. Juni 2026

Im Exportablauf überführen Sie Quelldaten in die Struktur einer Exportvorlage und laden die Ausgabedatei herunter.

Was Sie vor dem Start brauchen

• Eine Excel- oder CSV-Datei als Quelldatei.
• Mindestens eine aktive Exportvorlage.
• Optional: aktive Lieferanten (je nach Vorlage).

Exportablauf Schritt für Schritt

1. Datei hochladen und erkannte Spalten prüfen.
2. Lieferant auswählen (oder Default verwenden).
3. Exportvorlage auswählen.
4. Spalten zuordnen, Validierungshinweise und Vorschau prüfen.
5. Exportformat wählen (XLSX und/oder JSON).
6. Export erzeugen und Datei herunterladen.

Exportvorlagen erstellen

Unter Exportvorlagen können Sie benutzerdefinierte Vorlagen anlegen, wenn diese Funktion in Ihrem Tarif verfügbar ist. Es gibt zwei Wege:

• Vorlage erstellen — Spalten manuell hinzufügen und bearbeiten.
• Aus Datei importieren — Referenzdatei hochladen, Spalten automatisch erkennen, prüfen und speichern.

JSON-Struktur für den Datei-Import

Beim Import aus Datei werden .xlsx-, .csv- und .json-Dateien unterstützt. Für JSON gibt es zwei gültige Formate:

1. Array aus flachen Objekten — Spaltennamen werden aus den Schlüsseln des ersten Objekts gelesen:

   [
     { "Product ID": "A001", "Product Name": "Widget", "Price": "12.99" },
     { "Product ID": "A002", "Product Name": "Gadget", "Price": "8.50" }
   ]

2. Objekt mit headers- oder column_order-Array:

   {
     "headers": ["Product ID", "Product Name", "Price"]
   }

   Alternativ können Sie column_order verwenden:

   {
     "column_order": ["Product ID", "Product Name", "Price"]
   }

Export-Validierung vor dem Download

Vor dem finalen Export prüft EvoKlar die zugeordneten Daten direkt im Browser. Die Prüfung ist standardmäßig warnend — Sie bleiben in Kontrolle, außer wenn keinerlei Zeilen exportiert würden.

• Nicht zugeordnete Vorlage-Spalten (Warnung)
• Fehlende Werte in Pflichtspalten (Warnung)
• Doppelte Werte in Schlüsselspalten wie EAN, GTIN oder Artikelnummer (Bestätigung vor Export)
• Ungültiges EAN/GTIN- oder deutsches PLZ-Format, wo zutreffend (Warnung)
• Keine Zeilen zum Export (blockiert)

Spaltenzuordnung richtig nutzen

• Die Exportvorlage definiert Zielspalten und Reihenfolge.
• Sie können mehrere Quelldatei-Spalten auf Zielspalten abbilden.
• Nicht zugeordnete Zielspalten bleiben im Export leer.
• Prüfen Sie die Vorschau vor dem finalen Export.

Auto-Vorschlag

Nach dem Upload schlägt EvoKlar Zuordnungen anhand der Spaltennamen vor. Sie können alle übernehmen, alle löschen oder einzelne Zeilen anpassen.

Zuordnung merken

Mit „Diese Zuordnung merken für [Lieferant]“ speichern Sie die Zuordnung für wiederkehrende Exporte (nur bei konkretem Lieferanten). Details im Leitfaden Workflows.

Export erneut ausführen

In Export-Jobdetails startet Export erneut mit denselben Einstellungen; eine neue Quelldatei ist erforderlich.

Format und Download

• Sie können XLSX, JSON oder beide Formate gleichzeitig erzeugen.
• Die Dateien werden direkt im Browser heruntergeladen.

Nach dem Export

Der Exportlauf wird als Job gespeichert, damit Sie Verlauf und Metadaten nachvollziehen können.