Exporte

Zuletzt aktualisiert: 9. Februar 2026

Im Exportablauf überführen Sie Quelldaten in die Struktur einer Exportvorlage und laden die Ausgabedatei herunter.

Was Sie vor dem Start brauchen

Eine Excel- oder CSV-Datei als Quelldatei.
Mindestens eine aktive Exportvorlage.
Optional: aktive Lieferanten (je nach Vorlage).

Exportablauf Schritt für Schritt

Datei hochladen und erkannte Spalten prüfen.
Lieferant auswählen (oder Default verwenden).
Exportvorlage auswählen.
Spalten zuordnen und Vorschau prüfen.
Exportformat wählen (XLSX und/oder JSON).
Export erzeugen und Datei herunterladen.

Lieferantenregel im Export

Ein Lieferant ist nur dann zwingend, wenn Ihre Exportvorlage eine Lieferantenspalte enthält. In diesem Fall muss ein gültiger aktiver Lieferant verfügbar sein (ausgewählt oder als Default).

Spaltenzuordnung richtig nutzen

Die Exportvorlage definiert Zielspalten und Reihenfolge.
Sie können mehrere Quelldatei-Spalten auf Zielspalten abbilden.
Nicht zugeordnete Zielspalten bleiben im Export leer.
Prüfen Sie die Vorschau vor dem finalen Export.

Praktischer Standard

Wenn Sie wiederkehrende Exporte haben, verwenden Sie möglichst stabile Vorlagen und konsistente Spaltennamen in Ihren Quelldateien.

Format und Download

Sie können XLSX, JSON oder beide Formate gleichzeitig erzeugen.
Die Dateien werden direkt im Browser heruntergeladen.

Nach dem Export

Der Exportlauf wird als Job gespeichert, damit Sie Verlauf und Metadaten nachvollziehen können.

Verantwortung für Ergebnisse

Sie sind immer selbst dafür verantwortlich, die Ergebnisse zu prüfen und zu verifizieren. Verwenden Sie verarbeitete oder exportierte Dateien NICHT in Produktionsprozessen, bevor Sie vollständig geprüft haben, dass alle Inhalte korrekt sind.