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Konto Grundlagen

Zuletzt aktualisiert: 9. Februar 2026

Im Bereich Konto verwalten Sie Ihr Profil, Team-Einstellungen, Datenschutzoptionen und sicherheitskritische Aktionen.

Bereiche in den Konto-Einstellungen

  • Profil: Name, Organisation (adminabhängig), Basisinformationen
  • Organisation: Plan, Limits und aktuelle Nutzung
  • Team-Mitglieder: Nutzer einladen, Rollen verwalten, deaktivieren/reaktivieren
  • Abrechnung: Abonnement und Rechnungen
  • Datenspeicher-Sicherheit: Klartext/Hash/Verschlüsselung für Metadaten
  • Datenschutz: Einwilligungen und Datenanfragen
  • Gefahrenbereich: Eigentumsübertragung, Konto-/Org-Deaktivierung

Rollen beachten

Einige Aktionen sind nur für Admins verfügbar (z. B. Rollenwechsel, Privacy-Mode-Änderung, Organisationsaktionen).

Profil und Organisation

  • Sie können Vor- und Nachname direkt im Profil bearbeiten.
  • Organisationsname kann im Profil durch Admins angepasst werden.
  • Im Organisations-Tab sehen Sie aktive Limits (z. B. Nutzer, Lieferanten, Zeilen) und Nutzung.

Team-Mitglieder verwalten

  • Neue Nutzer werden per E-Mail eingeladen.
  • Rollen können angepasst werden, solange Rollenregeln eingehalten werden.
  • Mitglieder können deaktiviert und später reaktiviert werden.
  • Sitzplatzgrenzen können Einladungen oder Reaktivierungen blockieren.

Datenspeicher-Sicherheit

  • Verfügbare Modi: Standard (Klartext), Hash, Verschlüsselt.
  • Nur Admins können den Modus ändern.
  • Beim Moduswechsel kann ein Lieferanten-Reset notwendig sein.

Sentry und Einwilligung (Opt-in)

Die vollständige, detaillierte Beschreibung finden Sie unter Sentry & Einwilligung.

Wichtig bei Mode-Wechsel

Wenn Sie den Privacy-Mode wechseln, planen Sie ein Zurücksetzen und erneutes Hochladen von Lieferanten ein, damit Daten konsistent bleiben.

Gefahrenbereich

  • Sie können Eigentum an ein anderes Mitglied übertragen (adminabhängig).
  • Konto und Organisation werden nicht sofort endgültig gelöscht, sondern mit Wiederherstellungsfenster behandelt.
  • In bestimmten Admin-Konstellationen ist erst eine Eigentumsübertragung nötig.

Sicherheitskritische Aktion

Aktionen in der Danger Zone sollten nur nach kurzer Team-Abstimmung ausgeführt werden, da sie Zugriff, Rollen oder Organisationsstatus betreffen.

Wenn Sie unsicher sind

Kontaktieren Sie den Support unter support@evoklar.de, bevor Sie Rollen, Privacy-Modus oder Danger-Zone-Aktionen ändern.